Od 1. ledna 2025 vstoupila v platnost novela zákona o účetnictví, která přinesla zásadní změny v kategorizaci účetních jednotek v České republice. Cílem těchto úprav je reflektovat ekonomický vývoj, zejména inflaci, a přiblížit českou legislativu evropským standardům. Do jaké kategorie vaše firma spadá a jaké povinnosti z toho vyplývají?
Obsah
Kdo musí vést účetnictví?
Povinnost vést účetnictví má každá účetní jednotka. Účetní jednotka je ten, na koho se vztahuje povinnost vést účetnictví podle zákona o účetnictví. Účetnictví musí vést vždy každá účetní jednotka, bez ohledu na to, jak je velká. Tato povinnost vychází ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a platí pro právnické osoby i některé fyzické osoby. Účetnictví musí vést:
- Právnické osoby, které mají sídlo na území České republiky (např. s.r.o., a.s., družstva, spolky apod.).
- Zahraniční právnické osoby, pokud na území ČR podnikají nebo zde mají organizační složku.
- Fyzické osoby, které jsou podnikateli a jsou zapsané v obchodním rejstříku.
- Fyzické osoby, které se rozhodly vést účetnictví dobrovolně.
- Fyzické osoby, které mají povinnost vést účetnictví na základě zvláštních právních předpisů nebo rozhodnutí (např. kvůli dotaci nebo požadavku banky).
Fyzické osoby, které nejsou účetní jednotkou, většinou vedou daňovou evidenci. Daňová evidence je jednodušší způsob zaznamenávání příjmů a výdajů, který slouží především k účelu správného stanovení daně z příjmů. Nicméně existují situace, kdy zákon o účetnictví ukládá i fyzickým osobám povinnost vést plné účetnictví, například pokud to požaduje banka při posuzování úvěru.
Co to jsou kategorie účetních jednotek?
Kategorie účetních jednotek představují způsob, jakým se firmy dělí podle své ekonomické velikosti. Tato velikost se určuje podle tří hlavních ukazatelů: výše aktiv, ročního obratu a počtu zaměstnanců. Smyslem tohoto rozdělení je nastavit správný rozsah účetních povinností — tedy jak podrobně musí firma vést účetnictví, zda a jak často musí zpracovávat účetní závěrku, jestli musí nechat účetnictví prověřit auditorem, nebo jaké informace jsou povinné zveřejnit.
V Česku rozlišujeme čtyři základní kategorie účetních jednotek: mikro, malé, střední a velké. Pro zařazení do konkrétní kategorie je potřeba, aby firma splnila alespoň dvě z těchto tří kritérií.
Každá kategorie má svá vlastní pravidla a závazky v oblasti účetnictví. Čím větší je účetní jednotka, tím podrobnější a přísnější jsou požadavky na vedení účetních záznamů. Toto členění pomáhá státu i podnikům lépe nastavit kontrolu a zajistit, aby účetní informace byly transparentní a spolehlivé. Díky tomu roste také odpovědnost za správnost finančních údajů.
Nová kategorizace účetních jednotek
Jedna ze zásadních změn zákona o účetnictví upravuje rozdělení účetních jednotek podle velikosti a zároveň upřesňuje pravidla pro jejich účetní povinnosti a rozsah vykazování. Cílem těchto změn je lépe přizpůsobit požadavky na účetnictví podle velikosti a ekonomickému významu jednotlivých subjektů.
| Kategorie | Aktiva (mil. Kč) | Obrat (mil. Kč) | Zaměstnanci |
|---|---|---|---|
| Mikro | ≤ 11 | ≤ 22 | ≤ 10 |
| Malá | ≤ 120 | ≤ 240 | ≤ 50 |
| Střední | ≤ 500 | ≤ 1000 | ≤ 250 |
| Velká | > 500 | > 1000 | > 250 |
Kromě toho jsou některé účetní jednotky bez ohledu na výše uvedená kritéria automaticky zařazeny mezi velké účetní jednotky jako subjekty veřejného zájmu. Patří mezi ně banky a spořitelní družstva, pojišťovny a zajišťovny, penzijní společnosti, zdravotní pojišťovny, obchodní společnosti s cennými papíry na regulovaném trhu EU
Mikro účetní jednotky
Do této kategorie spadají účetní jednotky, které ke dni rozvahovému nepřekročily alespoň dvě ze tří následujících hranic:
- aktiva celkem ≤ 11 milionů Kč,
- roční čistý obrat ≤ 22 milionů Kč,
- průměrný počet zaměstnanců ≤ 10.
Typicky sem patří menší podnikatelé, neziskové organizace nebo začínající firmy. Mikro účetní jednotky mají nejméně přísné účetní povinnosti – například mohou využívat zjednodušené účetnictví a často nemusí sestavovat přehled o peněžních tocích a změnách vlastního kapitálu.
Mikro účetní jednotky v České republice zpravidla nepodléhají povinnému auditu. Díky své velikosti a nižšímu ekonomickému významu mají také jednodušší požadavky na vedení účetnictví. Patří mezi ně například:
- sestavení účetní závěrky ve zkráceném rozsahu,
- nezveřejňování výkazu zisku a ztráty,
- nepovinnost sestavovat přehled o peněžních tocích (cash flow) ani přehled o změnách vlastního kapitálu.
Pokud však mikro účetní jednotka z nějakého důvodu podléhá povinnému auditu (například kvůli právní formě nebo specifickým požadavkům zákona), musí dodržovat stejná pravidla jako malá účetní jednotka s auditem – tedy včetně rozsahu účetní závěrky a zveřejňovaných informací.
Malé účetní jednotky
Malé účetní jednotky jsou ty, které nepřekročí alespoň dvě z následujících tří hranic:
- aktiva celkem ≤ 120 milionů Kč,
- roční čistý obrat ≤ 240 milionů Kč,
- průměrný počet zaměstnanců ≤ 50.
Patří sem například menší firmy s vyšším obratem, které již musí vést účetnictví v plném rozsahu. Přesto však mají některé výjimky, například nejsou povinny podléhat auditu nebo nemusí sestavovat všechny druhy výkazů.
Potřebujete pomoci s evidencí docházky nebo s řízením přístupů? Clockan to za Vás vyřeší!
Umí provádět správu zaměstnanců, směn a kalendářů, postará se také o vkládání přestávek a dokáže vám vygenerovat výstupní sestavy podle vašich požadavků. Zajistí snadné a rychlé odemykání objektů a návštěvníkům umožní identifikaci čipovou kartou nebo otiskem prstu.
Střední účetní jednotky
Střední účetní jednotky nepřekročí alespoň dvě z těchto hodnot:
- aktiva celkem ≤ 500 milionů Kč,
- roční čistý obrat ≤ 1 miliarda Kč,
- průměrný počet zaměstnanců ≤ 250.
Firmy v této kategorii už většinou podléhají povinnému auditu a musí vést účetnictví v plném rozsahu. Zároveň mají široké vykazovací povinnosti a jsou povinny zpracovávat kompletní účetní dokumentaci.
Velké účetní jednotky
Velkými účetními jednotkami jsou ty, které překročí alespoň dvě z těchto hodnot:
- aktiva celkem > 500 milionů Kč,
- roční čistý obrat > 1 miliarda Kč,
- průměrný počet zaměstnanců > 250.
Tato kategorie zahrnuje velké korporace, společnosti s akciemi obchodovanými na burze nebo firmy s významným vlivem na ekonomiku. Velké účetní jednotky mají nejširší rozsah účetních a výkazových povinností, včetně povinného auditu, detailního rozvrhu účtů a zveřejňování rozšířených informací ve výroční zprávě.
📝 Dopady nové kategorizace
Novinky v kategorizaci účetních jednotek přinášejí několik podstatných změn. Povinnost auditu účetní závěrky se nyní vztahuje pouze na ty jednotky, které překročí stanovené limity, například ty s více než 50 zaměstnanci, aktivy nad 120 milionů korun nebo obratem nad 240 milionů korun. Menší účetní jednotky mohou využít zjednodušený rozsah účetní závěrky, což jim snižuje administrativní zátěž.
Povinnost zveřejňovat účetní závěrku ve Sbírce listin se liší podle kategorie účetní jednotky, přičemž mikro a malé jednotky mají v tomto ohledu určité úlevy. Velké účetní jednotky a subjekty veřejného zájmu mají zase povinnost sestavovat zprávu o udržitelnosti, která zahrnuje informace o environmentálních, sociálních a správních aspektech jejich činnosti.
📌 Závěr
Nová kategorizace účetních jednotek od roku 2025 přináší významné změny, které ovlivní způsob vedení účetnictví, povinnost auditu a rozsah zveřejňovaných informací. Je důležité, aby si účetní jednotky ověřily své zařazení do příslušné kategorie a přizpůsobily své účetní postupy novým požadavkům. Pro podrobnější informace a konkrétní doporučení je vhodné konzultovat s odborníky v oblasti účetnictví nebo využít specializované poradenské služby.
Nejčastější dotazy
Kdo musí vést účetnictví?
Povinnost vést účetnictví má každá účetní jednotka. Účetní jednotka je ten, na koho se vztahuje povinnost vést účetnictví podle zákona o účetnictví. Účetnictví musí vést vždy každá účetní jednotka, bez ohledu na to, jak je velká
Jaké jsou účetní jednotky?
V Česku rozlišujeme čtyři základní kategorie účetních jednotek: mikro, malé, střední a velké. Kategorie účetních jednotek představují způsob, jakým se firmy dělí podle své ekonomické velikosti. Tato velikost se určuje podle tří hlavních ukazatelů: výše aktiv, ročního obratu a počtu zaměstnanců.
Co je malá a mikro účetní jednotka?
Mikro účetní jednotky jsou ty, které ke dni rozvahovému nepřekročily alespoň dvě ze tří následujících hranic
- aktiva celkem ≤ 11 milionů Kč,
- roční čistý obrat ≤ 22 milionů Kč,
- průměrný počet zaměstnanců ≤ 10.
Typicky sem patří menší podnikatelé, neziskové organizace nebo začínající firmy. Mikro účetní jednotky mají nejméně přísné účetní povinnosti.
Malé účetní jednotky jsou ty, které nepřekročí alespoň dvě z následujících tří hranic:
- aktiva celkem ≤ 120 milionů Kč,
- roční čistý obrat ≤ 240 milionů Kč,
- průměrný počet zaměstnanců ≤ 50.
Patří sem například menší firmy s vyšším obratem, které již musí vést účetnictví v plném rozsahu. Přesto však mají některé výjimky, například nejsou povinny podléhat auditu nebo nemusí sestavovat všechny druhy výkazů.
Co je střední účetní jednotka?
Střední účetní jednotky nepřekročí alespoň dvě z těchto hodnot:
- aktiva celkem ≤ 500 milionů Kč,
- roční čistý obrat ≤ 1 miliarda Kč,
- průměrný počet zaměstnanců ≤ 250.
Firmy v této kategorii už většinou podléhají povinnému auditu a musí vést účetnictví v plném rozsahu. Zároveň mají široké vykazovací povinnosti a jsou povinny zpracovávat kompletní účetní dokumentaci.
Iveta Soukalová pracuje jako webař a SEO specialista. Tvoří weby a stará se o jejich obsah a kvalitu. Miluje knihy a ráda procvičuje svoji slovní zásobu a znalosti psaním různých textů.
